项目背景

· 客户简介：国内大型能源央企集团，下设多级单位、员工数万人，公文流转与信息化办公需求庞大。

· 原有问题：公文拟稿依赖人工套模板反复修改，格式规范难统一；PPT 汇报材料制作周期长；会议记录整理耗时且重要信息易遗漏。

· 客户痛点：办公效率低、模板不统一、知识检索难、专有名词识别不准、数据安全要求高。

解决方案

部署办公助手智能体，集成央国企通用模板与企业知识库，提供公文写作审校、多条件 PPT 定制、会议实时转写与纪要规整等能力；内置方言语音大模型离线部署，数据不出本地。交付涵盖系统部署、模板与知识库配置、专有名词定制（如“三色文化”）及用户培训，形成“写作—生成—记录”全流程办公闭环。

实施成效

· 公文拟稿效率提升 90%，核稿阅文效率提升 80%；

· PPT 制作周期显著缩短，一键出稿、模板统一、风格规范；

· 会议纪要整理时间大幅降低，待办与知识高效沉淀、共享；

 

· 专有名词识别准确率提升，信息检索更快，办公效率全面升级。